GTC

Algemene voorwaarden
voor belastingadviseurs en beroepsbeoefenaars die belastingadvies geven

Stand: januari 2025

De volgende "Algemene Voorwaarden" zijn van toepassing op overeenkomsten tussen belastingadviseurs en belastingadvieskantoren (hierna "belastingadviseurs" genoemd) en hun cliënten, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen in tekstvorm of voorgeschreven door de wet.

1. Omvang en uitvoering van de opdracht

1. De omvang van de door de belastingadviseur te verlenen diensten wordt bepaald door de verstrekte opdracht. De opdracht wordt uitgevoerd in overeenstemming met de beginselen van goed vakmanschap in overeenstemming met de relevante professionele normen en professionele verplichtingen (cf. StBerG, BOStB).
2. De overweging van buitenlands recht vereist een uitdrukkelijke overeenkomst in tekstvorm.
3. Indien de juridische situatie verandert na de definitieve afhandeling van een zaak, is de belastingadviseur niet verplicht om de opdrachtgever op de hoogte te stellen van de wijziging of de daaruit voortvloeiende gevolgen. Het tegendeel geldt alleen indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
4. De controle van de juistheid, volledigheid en correctheid van de aan de belastingadviseur verstrekte documenten en cijfers, in het bijzonder de boekhouding en balans, maakt alleen deel uit van de opdracht als dit in tekstvorm is overeengekomen. De belastingadviseur gaat ervan uit dat de door de klant verstrekte informatie, in het bijzonder de cijfers, correct is. Als de belastingadviseur kennelijke onjuistheden ontdekt, dient hij de klant hiervan op de hoogte te stellen.
5. De opdracht houdt geen volmacht in voor vertegenwoordiging bij autoriteiten, rechtbanken of andere instanties. Deze moet afzonderlijk worden verleend. Indien het vanwege de afwezigheid van de opdrachtgever niet mogelijk is om met hem te overleggen over het instellen van rechtsmiddelen of rechtsmiddelen, is de belastingadviseur in geval van twijfel gerechtigd om handelingen te verrichten om de termijn te halen.

2. geheimhoudingsplicht

1. De belastingadviseur is wettelijk verplicht om alle feiten die hem in verband met de uitvoering van de opdracht ter kennis komen, geheim te houden, tenzij de opdrachtgever hem van deze verplichting ontslaat. De geheimhoudingsplicht blijft ook na beëindiging van de opdracht van kracht. De geheimhoudingsplicht geldt in dezelfde mate ook voor de medewerkers van de belastingadviseur.
2. De geheimhoudingsplicht geldt niet als openbaarmaking noodzakelijk is om de gerechtvaardigde belangen van de belastingadviseur te beschermen. De belastingadviseur is ook ontheven van de geheimhoudingsplicht voor zover hij verplicht is om informatie te verstrekken en medewerking te verlenen in overeenstemming met de verzekeringsvoorwaarden van zijn beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
3. Wettelijke rechten op informatie en het recht om te weigeren te getuigen, inclusief onder Sectie 102 AO, Sectie 53 StPO en Sectie 383 ZPO, blijven onaangetast.
4. De belastingadviseur is ontheven van de geheimhoudingsplicht voor zover dit noodzakelijk is voor de benoeming van een algemeen vertegenwoordiger (§ 69 StBerG) of voor het uitvoeren van een certificeringscontrole in het kantoor van de belastingadviseur en de personen die in dit verband werkzaam zijn, zijn geïnstrueerd over hun geheimhoudingsplicht. De klant stemt ermee in dat de algemeen vertegenwoordiger of de certificeerder/auditor inzage krijgt in het persoonlijke dossier van de klant dat door de belastingadviseur wordt aangelegd en bijgehouden.

3. Betrokkenheid van derden

De belastingadviseur is gemachtigd om werknemers en, met inachtneming van de vereisten van artikel 62a StBerG, externe dienstverleners (met name gegevensverwerkende bedrijven) in te schakelen om de opdracht uit te voeren. Voor het inschakelen van gespecialiseerde derden om de opdracht uit te voeren (bijv. andere belastingadviseurs, accountants, advocaten) is de toestemming en instructie van de klant vereist. De belastingadviseur is niet gemachtigd of verplicht om dergelijke derden in te schakelen zonder de instructie van de cliënt.

4. Elektronische communicatie, gegevensbescherming

1. De belastingadviseur heeft het recht om persoonsgegevens van de opdrachtgever in het kader van de verstrekte opdrachten automatisch te verzamelen en in een geautomatiseerd bestand te verwerken of naar een servicecomputercentrum over te dragen voor verdere opdrachtverwerking.
2. De belastingadviseur is gemachtigd om een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen om zijn verplichtingen krachtens de GDPR en de federale wet op de gegevensbescherming na te komen. Voor zover deze functionaris voor gegevensbescherming niet al onderworpen is aan een geheimhoudingsplicht op grond van § 2 (1) zin 3, zorgt de belastingadviseur ervoor dat de functionaris voor gegevensbescherming zich verplicht tot geheimhouding van gegevens bij het aanvaarden van zijn taken.
3. De opdrachtgever wordt erop gewezen dat het gebruik van elektronische communicatiemiddelen (e-mail enz.) risico's met zich mee kan brengen voor de vertrouwelijkheid van de communicatie. Met kennis hiervan stemt de opdrachtgever in met het gebruik van elektronische communicatiemiddelen door de belastingadviseur.

5. verhelpen van gebreken

1. Bij eventuele gebreken moet de belastingadviseur in de gelegenheid worden gesteld om deze te herstellen.
2. Kennelijke onnauwkeurigheden (bijv. typefouten, rekenfouten) kunnen te allen tijde door de belastingadviseur worden gecorrigeerd, ook tegenover derden. De belastingadviseur mag andere fouten tegenover derden corrigeren met toestemming van de klant. Toestemming is niet vereist als de legitieme belangen van de belastingadviseur prevaleren boven de belangen van de klant.

6. Aansprakelijkheid

1. De aanspraak van de opdrachtgever uit hoofde van de opdrachtovereenkomst met de belastingadviseur op vergoeding van door nalatigheid veroorzaakte schade wordt beperkt tot € 4.000.000,00 (in woorden: vier miljoen euro). De aansprakelijkheidsbeperking heeft uitsluitend betrekking op nalatigheid. De aansprakelijkheid voor opzet blijft in dit opzicht onverlet. Uitgesloten van de aansprakelijkheidsbeperking zijn aansprakelijkheidsclaims voor schade als gevolg van letsel aan leven, lichaam of gezondheid. De aansprakelijkheidsbeperking geldt voor alle werkzaamheden van de belastingadviseur voor de opdrachtgever, dus in het bijzonder ook voor een uitbreiding van de opdracht; een nieuwe overeenkomst over de aansprakelijkheidsbeperking is in dit opzicht niet nodig. De aansprakelijkheidsbeperking geldt ook ten opzichte van derden, voor zover deze onder de beschermingssfeer van de opdracht vallen; § 334 BGB (Duits Burgerlijk Wetboek) wordt in dit opzicht uitdrukkelijk niet uitgesloten. Individuele contractuele aansprakelijkheidsbeperkingsovereenkomsten hebben voorrang op deze regeling, maar laten de geldigheid van deze regeling – tenzij uitdrukkelijk anders bepaald – onverlet.
2. De aansprakelijkheidsbeperking is met terugwerkende kracht van toepassing vanaf het begin van de klantrelatie of het tijdstip van de hogere verzekeringsdekking, als er een overeenkomstig hoge verzekeringsdekking bestond, en is ook van toepassing op deze gevallen als de reikwijdte van het mandaat later wordt gewijzigd of uitgebreid.
3. Het verstrekken van mondelinge informatie behoort niet tot de contractuele hoofdverplichtingen van de belastingadviseur. Dit houdt met name het risico in van een onvolledige mondelinge uiteenzetting van de te beoordelen feiten en van misverstanden tussen de belastingadviseur en de opdrachtgever. Daarom wordt overeengekomen dat de belastingadviseur alleen verantwoordelijk is voor informatie die in schriftelijke vorm wordt verstrekt en dat aansprakelijkheid voor nalatig onjuiste mondelinge informatie van de belastingadviseur of zijn medewerkers is uitgesloten.
4. Schadeclaims van de opdrachtgever, met uitzondering van claims wegens letsel aan leven, lichaam of gezondheid, verjaren 18 maanden na het einde van het jaar waarin de opdrachtgever kennis heeft genomen of door grove nalatigheid geen kennis heeft genomen van de claims, maar uiterlijk vijf jaar na het einde van het jaar waarin de claim is ontstaan. De vroegste vervaldatum is bepalend.

7. Verplichtingen van de opdrachtgever; nalatigheid in medewerking en vertraging in de aanvaarding door de opdrachtgever

1. De cliënt is verplicht zijn medewerking te verlenen voor zover dit noodzakelijk is voor de goede uitvoering van de opdracht. In het bijzonder zal de opdrachtgever de belastingadviseur ongevraagd tijdig en volledig voorzien van alle bescheiden die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht, zodat de belastingadviseur over een redelijke termijn beschikt om de opdracht af te ronden. Hetzelfde geldt voor informatie over alle processen en omstandigheden die van belang kunnen zijn voor de uitvoering van de opdracht. De cliënt is verplicht kennis te nemen van alle mededelingen van de belastingadviseur en de belastingadviseur te raadplegen in geval van twijfel.
2. De klant moet zich onthouden van alles wat de onafhankelijkheid van de belastingadviseur of zijn plaatsvervangers zou kunnen schaden.
3. De klant verplicht zich om de resultaten van het werk van de belastingadviseur alleen door te geven met toestemming van de belastingadviseur, tenzij de inhoud van de opdracht al toestemming geeft om deze door te geven aan een specifieke derde partij.
4. Als de belastingadviseur gegevensverwerkingsprogramma's in de gebouwen van de klant gebruikt, is de klant verplicht de instructies van de belastingadviseur met betrekking tot de installatie en het gebruik van de programma's op te volgen. Verder is de klant verplicht om de programma's alleen te gebruiken in de door de belastingadviseur voorgeschreven mate en is hij alleen gerechtigd om ze in die mate te gebruiken. De klant mag de programma's niet verspreiden. De belastingadviseur blijft eigenaar van de gebruiksrechten. De klant zal zich onthouden van alles wat de belastingadviseur zou kunnen verhinderen om de gebruiksrechten op de programma's uit te oefenen.
5. Als de klant niet meewerkt overeenkomstig artikel 7 (1) tot (4) of anderszins, of als hij de door de belastingadviseur aangeboden dienst niet aanvaardt, heeft de belastingadviseur het recht om het contract zonder opzeggingstermijn te beëindigen. Dit laat onverlet de aanspraak van de belastingadviseur op vergoeding van de extra kosten die hij heeft moeten maken als gevolg van de vertraging of het gebrek aan medewerking van de klant, of voor de veroorzaakte schade, zelfs als de belastingadviseur zijn recht op beëindiging niet uitoefent.

8. auteursrechtelijke bescherming

De diensten van de belastingadviseur vormen zijn intellectuele eigendom. Ze worden beschermd door het auteursrecht. Openbaarmaking van werkresultaten buiten het beoogde gebruik is alleen toegestaan met voorafgaande toestemming van de belastingadviseur in tekstvorm.

9. Vergoeding, voorschot en verrekening

1. De vergoeding (honorarium en onkostenvergoeding) van de belastingadviseur voor zijn professionele activiteiten in overeenstemming met artikel 33 StBerG is gebaseerd op de Beloningsverordening Belastingadviseurs (StBVV). Een hogere of lagere vergoeding dan de wettelijke vergoeding kan in tekstvorm worden overeengekomen. Het overeenkomen van een lager honorarium is alleen toegestaan in buitengerechtelijke zaken. Het moet in verhouding staan tot de prestaties, de verantwoordelijkheid en het aansprakelijkheidsrisico van de belastingadviseur.
2. Voor activiteiten die niet in de StBVV geregeld zijn (bijv. § 57 lid 3 nrs. 2 en 3 StBerG), geldt de overeengekomen vergoeding, anders de wettelijke vergoeding die voor deze activiteit voorzien is, anders de gebruikelijke vergoeding (§§ 612 lid 2 en 632 lid 2 BGB).
3. Een verrekening met een vergoedingsclaim van de belastingadviseur is alleen toegestaan met onbetwiste of rechtsgeldig vastgestelde vorderingen. Eventuele aanspraken van de opdrachtgever op terugbetaling van een betaalde vergoeding verjaren 18 maanden na het einde van het jaar waarin de factuur door de opdrachtgever is ontvangen.
4. Voor reeds gemaakte en te verwachten kosten en uitgaven kan de belastingadviseur een voorschot vragen. Indien het gevraagde voorschot niet wordt betaald, kan de belastingadviseur na voorafgaande kennisgeving zijn werkzaamheden voor de opdrachtgever staken totdat het voorschot is ontvangen. De belastingadviseur zal zijn voornemen om zijn werkzaamheden te staken tijdig aan de opdrachtgever meedelen indien de opdrachtgever nadeel kan ondervinden van een staking van de werkzaamheden. De belastingadviseur kan voorschotten verrekenen met alle opeisbare vorderingen uit de opdrachtverhouding, ongeacht voor welke werkzaamheden het voorschot is gevraagd.
5. De opdrachtgever is in verzuim indien hij niet binnen 14 dagen na factuurdatum betaalt.

10. Beëindiging van de opdracht

1. De opdracht eindigt bij voltooiing van de overeengekomen prestaties, bij het verstrijken van de overeengekomen looptijd of bij opzegging. De opdracht eindigt niet bij overlijden, bij het intreden van handelingsonbekwaamheid van de opdrachtgever of, in het geval van een vennootschap, bij ontbinding daarvan.
2. De opdracht kan – indien en voor zover deze een dienstverleningsovereenkomst in de zin van §§ 611, 675 BGB (Duits Burgerlijk Wetboek) vormt – door elke contractpartner buitengewoon worden opgezegd, tenzij het gaat om een dienstverband met een vast salaris, § 627 lid 1 BGB; de opzegging dient schriftelijk te geschieden. Indien in individuele gevallen hiervan wordt afgeweken, is een overeenkomst tussen de belastingadviseur en de opdrachtgever vereist.
3. Bij beëindiging van de opdracht dient de opdrachtgever de belastingadviseur onmiddellijk de gegevensverwerkingsprogramma's die bij de opdrachtgever voor de uitvoering van de opdracht zijn gebruikt, inclusief gemaakte kopieën en andere programmadocumenten, te overhandigen of te verwijderen.
4. De documenten moeten na afloop van de contractuele relatie bij de belastingadviseur worden opgehaald.
5. Als de opdracht eindigt voordat deze volledig is uitgevoerd, is de aanspraak van de belastingadviseur op vergoeding onderworpen aan de wettelijke bepalingen, met name artikel 12 (4) StBVV. Als hiervan in individuele gevallen moet worden afgeweken, is een afzonderlijke overeenkomst in tekstvorm vereist.

11. Retentierecht met betrekking tot werkresultaten en documenten

1. De belastingadviseur kan kopieën of fotokopieën maken en bewaren van documenten die hij aan de cliënt teruggeeft of dit doen door middel van elektronische gegevensverwerking.
2. De belastingadviseur kan weigeren om de documenten te overhandigen totdat hij zijn honorarium en onkosten betaald heeft gekregen (Artikel 66 (3) StBerG). Een contractueel retentierecht wordt geacht te zijn overeengekomen met betrekking tot de werkresultaten.

12. Bevoegde rechtbank, plaats van uitvoering, informatie VSBG

1. Uitsluitend het Duitse recht is van toepassing op de opdracht, de uitvoering ervan en alle daaruit voortvloeiende vorderingen. Als de klant een handelaar, een rechtspersoon naar publiek recht of een bijzonder fonds naar publiek recht is, is de plaats van nakoming en jurisdictie de professionele vestiging van de belastingadviseur. Dit geldt ook als de klant zijn woonplaats of gebruikelijke verblijfplaats naar het buitenland verplaatst nadat hij de opdracht heeft gegeven, of als zijn woonplaats of gebruikelijke verblijfplaats niet bekend is op het moment dat de vordering wordt ingesteld.
2. De belastingadviseur is niet bereid om deel te nemen aan een geschillenbeslechtingsprocedure voor een consumentenbemiddelingsinstantie (§§ 36, 37 VSBG).

13. Geldigheid bij gedeeltelijke nietigheid

Indien afzonderlijke bepalingen van deze algemene voorwaarden ongeldig zijn of worden, heeft dit geen invloed op de geldigheid van de overige bepalingen.